Tipps zum Formatieren von Texten
Texteingabe
- Beim Schreiben wird die Eingabe-Taste nicht an jedem Zeilenende, sondern nur am Absatzende betätigt.
- Vor Satzzeichen steht nie ein Leerzeichen, nach Satzzeichen immer.
- Trennstriche am Zeilenende sind als „bedingte” Trennstriche einzugeben.
- Tabellen werden nicht mit Leerzeichen erzeugt, sondern mit der Tabulatorfunktion oder besser noch mit der Tabellenfunktion.
Zeichenformatierung:
- Es sollten nicht zu viele verschiedene Schriftarten und Schriftauszeichnungen innerhalb eines Dokuments verwendet werden.
- Hervorhebungen kann man mit dem Schriftschnitt „kursiv” oder sehr auffällig mit „fett” vornehmen.
Anstelle von GROSSBUCHSTABEN bietet sich der Schriftstil „Kapitälchen” beispielsweise für Eigennamen an.
G e s p e r r t e S c h r i f t und Unterstreichungen sind eigentlich verboten.
- Normale Texte erhalten einen Schriftgrad von 10 bis 12 Punkten
- Überschriften erhalten einen Schriftgrad von 14 bis 24 Punkten
Absatzformatierung:
- Eine optimal lesbare Zeile hat unabhängig von der Schriftgröße zwischen 60 und 70 Zeichen (einschließlich Leerzeichen).
- Vor Überschriften kann zusätzlich eine Leerzeile oder ein leerer Absatz stehen.
- Der Zeilenabstand, der sog. Durchschuss, soll ungefähr das 1,2-fache des Schriftgrades betragen, beispielsweise gehört zum Schriftgrad 12 Punkte (12 pt) ein Zeilenabstand von 14,4 pt (14 pt.)
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